|
Het financieel gedeelte bestaat uit een facturatie, een debiteurenopvolging en optioneel het doorboeken naar een externe boekhouding en of het verwerken van het 'coda-bankbestand' met de gestructureerde meededelingen .
De facturatie worden aangemaakt vanuit de kassa, waarbij de particuliere verkoop samengevat worden in een 'Kasfactuur' . Ook de termijn-globalisatie van de te factureren termijn- en ad-hoc-reservatie maken auomatisch facturen aan. uiteraart is de gebruiker vrij om manuele facturen, creditnota's aan te maken. De facturen worden voorzien van een uniek gestructureerd nummer, de referentie bij uitstek voor betaling via de bank.
Samenvattend, de facturen kunnen aangemaakt worden vanuit de ad-hoc-reservatie, de multi-functionele kassa, de inschrijving van de evenementen, de ticketting, de termijnreservatie, het verhuur, de cafetariakassa
De debiteurenbewaking (klantenopvolging) kan manueel en automatisch gebeuren. Wanneer de uitgereikte documenten, meestal facturen, voorzien worden van een gestructureerd nummer, dan kan de financiële instelling de betaling grouperen in een 'CODA-bestand' dat automatisch de debiteuren aflettert. Men dien enkel de speciale gevallen op te lossen, dubbele betalingen, verkeerde of samengevoegde bedragen, enz ...
De verkoop en opname in de 'partikuliere factuur' (kasfactuur) gebeurt voor de evenementen (sportkampen, cursussen, theater-tickets, enz ...) pas wanneer de betaling wordt geregistreerd, hetzij via de bank, kassa, met waardebons, proton, c-zam en andere. In het kasverslag worden alle betalingen vermeld, en een sommatie wordt onderaan de 'kasfactuur' opgenomen ter boeking.
De doorboeking naar een externe boekhouding gebeurt op regelmatige tijdstippen bepaald door de gebruiker. Meestal bestaat ze uit twee bestanden, "de facturen" en de "klanten", de beschikbare gegevens worden in een tekstbestand aangeleverd volgens het formaat van de externe boekhouding. Op afspraak kunnen de transactie voorzien worden van een kostenplaats, kostensoort en eventueel een projectvermelding voor verwerking door een analytische boekhouding.
Intern in het systeem wordt er parallel met de boekhouding een journaal-, een rekening-, en een transactiebestand opgezet. Onze doelstelling is om de resultaten van de vooradministratie te kunnen vergelijken met deze van de externe boekhouding.
Andere Modules ...
|