Rapportage & Brieven

De rapportage laat toe om zelf onbeperkt rapporten aan te maken, wij onderscheiden verschillende types van rapporten, afhankelijk van de aan te wenden criteria:

  • Reservaties: (Activiteiten, Deelnemers, Uren, Bezetting, Opbrengst, Locaties, wijze van reservatie)
  • Evenementen: (Opbrengst, aantal Deelnemers, wijze van inschrijving, Bezetting)
  • Verkoop: (Tijdstip, Artikelen, Aantallen, Opbrengst)
  • Personeel: (Bezetting, Plaats)

Deze standaard module ordert de gegevens in een boomstructuur en bepaalt aldus de indeling van het rapport.

Voor bepaalde rapporten wordt een tijdsas gekozen, een periode opgegeven, wijze van overzicht, het grafiektype, 3D weergave, export naar Excel

Automatisch wordt een legende aangemaakt bij elk rapport en worden de criteria’s meegegeven.

Bepaalde gegevens kunnen “gecompresseerd” worden in tijd, wanneer de tijdsas enkel op uurbasis wordt voorzien, dan kan het systeem de gegevens sommeren per uur en in die vorm wegschrijven, om de opslagcapaciteit niet te belasten.

De briefmodule biedt de mogelijkheid om bepaalde brieven die vanuit de applicatie aangemaakt worden te verbinden met gegevens uit de database, zodat ze gepersonaliseerd kunnen worden bvb.:

  • Bevestigingsbrief uit de Reservatiemodule
  • Bevestigingsbrief Inschrijvingen Evenementen
  • Bevestigingsbrief Theaterplaatsen reservatie
  • enz …

Andere Modules ...

 

 
         
nederlands français english germany