De gebruiker kan de prospectie zodanig instellen, dat wanneer de combinatie van de gewenste locatie en het gewenst tijdstip geen voldoening geeft er alternatieven worden gezocht qua locatie, qua tijd, met mogelijk om een afwijkende begin of eindtijd in te stellen, samen met voorkeur- en alternatieve dagen. De prospectie gaat rekening houden met alle huidige gereserveerde en in optie genomen locaties, en de resultaten van het behandelde prospect. Op de achtergrond gaan de accommodatiekalender met daarop de gekozen reservatiekalender (bv universiteits-, school-, of specifieke kalender) mee beslissen ofdat de gevraagde criteria vervuld kan worden. Het systeem gaat beslissingen nemen en deze doormiddel van status (18 kleuren) weergeven. Een projectie van de resultaten in de vorm van een kalender, laat de gebruiker toe, om met eén oogopslag te zien waar hij eventueel moet ingrijpen en waar het systeem een oplossing heeft voorgesteld.

Elke beslissing van het systeem wordt in klare tektst toegelicht, de gebruiker kan steeds aanpassingen doen, door het Ad-Hoc-rooster op te roepen, of de filtercriteria aan te passen.

Het resultaat kan in kleur afgedrukt worden samen met de commentaar en aan de prospect (klant) ter goedkeuring worden voorgelegd.
Later volgt de totale of gedeeltelijke vastlegging waarbij de tarifiëring later zal leiden tot een automatische facturatie. Het ogenblik van facturatie en de indeling op de factuur kan vrij gekozen worden. Facturatie, bij bezoek, op voorhand en achteraf op een ingestelde periode zijn mogelijk.

De reservaties worden verwerkt in rapporten, en kunnen verwerkt worden in naar grafieken, per accommodatie, per locatie per activiteit, per soort klanten, per gekozen tijdstip, enz ...

De prospectie (termijnreservatie) is uitgegroeid tot een krachtig instrument dat zich kenmerkt door een zeer snelle verwerking, compacte overzichtelijk voorstelling, zonder zijn gelijke :

Een must voor elk sportcenter.

Andere Modules ...